====== Einen Transport beauftragen ======

Dieser Artikel führt Sie durch die Eingabemaske für einen neuen Transportauftrag. Die Eingabe ist in sechs Abschnitte unterteilt; den Fortschritt verfolgen Sie im oberen Bereich der Maske.

===== Die Eingabemaske öffnen =====

Melden Sie sich in der SLON Web-App an. Im Reiter „Überblick" erhalten Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Informationen. Über den farbigen **„+"-Button** öffnen Sie die Eingabemaske zur Transportbeauftragung.

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===== 1. Startadresse eingeben =====

Zunächst fragt das System die Startadresse ab.

  * **Standard-Adresse verwenden:** Setzen Sie ein Häkchen bei „Von Standard-Adresse senden", um automatisch Ihre Betriebsadresse oder eine zuvor gespeicherte Adresse zu übernehmen.
  * **Adresse manuell wählen:** Über das Lupen-Symbol öffnen Sie den Adressspeicher. Neu eingegebene Adressen werden automatisch gespeichert und stehen für zukünftige Transportaufträge zur Verfügung.

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Unter dem Lupen-Symbol finden Sie zusätzlich die Option „Neu/Suchen" für die erweiterte Adresssuche.

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Über das Fadenkreuz-Symbol lassen sich die GPS-Koordinaten anzeigen; über das Disketten-Symbol speichern Sie die Adresse. Beide Funktionen stehen auch bei der Zieladresse zur Verfügung.

<callout type="info" title="Adresse nicht gefunden?" icon="true">
Der [[rework:webapp:adressen|Adress-Suchdialog]] bietet drei Wege zur Adresse: strukturierte Suche, Schnellsuche mit Autovervollständigung und die Auswahl eines Punktes direkt auf der Karte. Mit ''STRG + SHIFT + E'' öffnen Sie ihn per [[rework:webapp:tastenkuerzel|Tastenkürzel]].
</callout>

===== 2. Zieladresse eingeben =====

Geben Sie die Zieladresse präzise an – nur eine eindeutige Adressidentifikation ermöglicht die Weiterbearbeitung. Das System zeigt nach der Überprüfung eine oder mehrere Auswahlmöglichkeiten an, aus denen Sie die passende Adresse wählen.

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Mit „Weiter" gelangen Sie zur nächsten Eingabemaske.

===== 3. Logistikdetails festlegen =====

Wählen Sie zunächst die gewünschte **Logistikart**:

  * Umgebungstemperatur
  * Kühltransport
  * Tiefkühltransport

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Anschließend wählen Sie das passende **Logistiknetzwerk**:

^Auswahl ^Bedeutung ^
|Betriebsinterner Transport |Organisation und Optimierung von Transportaufträgen mit eigenen Fahrzeugen. |
|Betriebsinternes Logistiknetzwerk |Organisation mit eigenen Fahrzeugen und ausgewählten Wunschpartnern. |
|SLON-Netzwerk |Eingabe ins offene Netzwerk – der Transportauftrag kann von anderen Transporteuren eingesehen und übernommen werden. |

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Zusätzlich geben Sie hier **Wunschzeiten für Abholung und Zustellung** an.

{{:wiki:pasted:20250504-170114.png}}

<callout type="info" title="Die Preisliste einsehen" icon="true">
Die aktuell gültigen Transportpreise können Sie bereits während der Eingabe einsehen. In den ersten drei Schritten – Abhol- und Zieladresse, Logistikart und Transportgüter – finden Sie jeweils den Punkt „Preisliste".
</callout>

{{:wiki:pasted:20250526-202622.png}}

<callout type="info" title="Besondere Anforderungen" icon="true">
Benötigt die Sendung eine bestimmte Fahrzeugausstattung – etwa eine Hebebühne –, wählen Sie diese in diesem Schritt unter „Benötigte Fahrzeugausstattung" aus. Siehe [[rework:versand:transportoptionen_waehlen|Transportoptionen auswählen]].
</callout>

===== 4. Transportgüter erfassen =====

Hier erfassen Sie die Transportgüter, die sogenannten **Transporteinheiten (TU)**.

  * Jede Transporteinheit muss mit einem Barcode versehen sein – automatisch von SLON generiert oder über eine ERP-Schnittstelle übernommen.
  * Werden mehrere Güter als eine Transporteinheit versendet (zum Beispiel mehrere Kartons auf einer Palette), müssen diese fest miteinander verbunden sein, etwa durch Binden oder Folieren.
  * Wählen Sie für jede Transporteinheit einen passenden Transporteinheitentyp und geben Sie das Bruttogewicht inklusive Verpackung an.
  * Beachten Sie die definierten Mindest- und Maximalgewichte je Transporteinheit.

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===== 5. Zusatzdaten eingeben =====

In diesem Schritt können Sie:

  * **Zusätzliche Hinweise** für den Transportbeauftragten eintragen. Diese werden auf dem Barcode-Etikett angedruckt.
  * **Benachrichtigungsarten** auswählen:
    - Auftragsbestätigung an den Empfänger per E-Mail
    - Zustellavis an den Empfänger kurz vor der Zustellung
    - Lieferschein nach der Zustellung: Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem unterschriebenen Lieferschein. Es können mehrere Empfänger angegeben werden.

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===== 6. Angebot und Abschluss =====

Im letzten Schritt wird Ihnen ein Angebot berechnet – auf Basis von Entfernung, Logistikart, Menge und Größe der Güter.

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  * Bringen Sie den Barcode sichtbar an der Transporteinheit an – siehe [[rework:versand:etiketten|Transportetiketten drucken und anbringen]].
  * Den Lieferschein können Sie sofort hochladen oder bis zum Beladen der Güter nachreichen.

<callout type="warning" title="Verbindliche Beauftragung" icon="true">
Mit einem Klick auf **„Jetzt beauftragen"** bestätigen Sie den Transportauftrag und schließen einen rechtskräftigen Vertrag mit SLON ab.
</callout>

Alternativ können Sie den Auftrag über **„Später beauftragen"** im Bereich „Transportaufträge" zu einem späteren Zeitpunkt abschließen.

===== Transportstatus in Echtzeit verfolgen =====

Unter dem Menüpunkt „Transportaufträge" können laufende Transporte in Echtzeit verfolgt werden. Alle Statusänderungen werden unmittelbar angezeigt.

{{:wiki:pasted:20250504-172811.png}}

^Funktion ^Beschreibung ^
|Echtzeit-Überprüfung |Alle Statusänderungen laufender Transporte werden unmittelbar angezeigt. |
|Lieferschein nachreichen |Ein Lieferschein kann bis zum Beladen nachträglich hochgeladen und beliebig oft durch neue Versionen ersetzt werden. |
|Zugriff auf geschlossene Transporte |Abgeschlossene Transporte bleiben verfügbar und können jederzeit erneut aufgerufen werden. |

Der Zustand des Lieferscheins ist an der Farbe erkennbar:

  * **Grün** – der Lieferschein wurde digital unterschrieben und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
  * **Orange** – der Lieferschein wurde nicht unterschrieben.

<callout type="info" title="Für den Tagesüberblick" icon="true">
Die [[rework:versand:ladeuebersicht|Ladeübersicht]] gruppiert alle Transportaufträge kalenderartig nach Abholdatum – dort sehen Sie auf einen Blick, für welche Sendungen noch kein Transporteur gefunden wurde.
</callout>

===== Verwandte Artikel =====

  * [[rework:versand:transport_aendern|Transport ändern, stornieren, löschen]]
  * [[rework:versand:etiketten|Transportetiketten drucken und anbringen]]
  * [[rework:automatisierung:transportvorlagen|Transportregeln und Vorlagen]]
  * [[rework:einstieg:transport_lebenszyklus|Der Lebenszyklus eines Transportauftrags]]