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Transportregeln und Vorlagen
Lizenz
Damit Sie in Ihrem Betrieb Zugriff auf Transportvorlagen haben, wird eine aktive Lizenz „Transportautomatisierungen„ vorausgesetzt. Wenden Sie sich an den SLON Support, falls diese Lizenz noch nicht aktiviert ist.Wozu Transportregeln?
Auf der SLON Plattform werden Transportaufträge normalerweise manuell eingegeben und in das Logistiknetzwerk gesendet. Wickelt ein Betrieb täglich eine hohe Anzahl von Transporten ab und folgen diese wiederkehrenden Mustern, lässt sich die Transporteingabe teilweise automatisieren.
Durch diese Automatisierung werden wiederkehrende Transportdaten automatisch eingetragen; der händische Aufwand sinkt erheblich. Die Regeln stellen Sie selbst direkt in der SLON Web-App ein. Nach der Anlage einer Regel können alle Benutzer des Betriebs diese bei der Erstellung eines Transportauftrags auswählen.
Weiterhin freie Eingabe möglich
Es ist selbstverständlich weiterhin möglich, alle Daten eines Transportauftrags selbst einzugeben. Wählen Sie dazu einfach keine Regel bzw. Vorlage aus.Der nächste Schritt: die Schnittstelle
Sind die Transportaufträge bereits in einem zweiten System – etwa einem ERP-System – verfügbar, kann die Übergabe an die SLON Plattform vollständig automatisiert werden. Siehe SLON EIC – Datenaustausch mit externer Software.Wo Regeln verwaltet werden
Die Verwaltung der Transportregeln befindet sich im Untermenü „Automatisierungen“ im Hauptmenü „Betrieb„. Diese Maske wird nur Benutzern mit der Rolle Betriebs-Administrator angezeigt.
Entsprechend den aktiven Lizenzen des Betriebs zeigt die Automatisierungsmaske für jede Funktion einen eigenen Tab:
Eine neue Regel erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Der Dialog zum Erstellen bzw. Ändern öffnet sich:
Grunddaten ausfüllen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Ein eindeutiger Name für die neue Regel. Jeder Name darf im Betrieb nur einmal vergeben werden. Wählen Sie ihn prägnant, damit Sie die Funktion der Regel später leicht wiedererkennen. |
| Beschreibung | Eine ergänzende Beschreibung zum Namen. Beschreiben Sie hier genauer, was die Regel tut und in welchem Fall sie verwendet werden soll. |
| Regelgruppe | Zur besseren Organisation können Regeln in Gruppen zusammengefasst werden. Sie können eine neue Regelgruppe anlegen, indem Sie den gewünschten Namen eintippen, oder aus den bereits hinterlegten Gruppen auswählen. |
| Status | Nur Regeln mit dem Status „Aktiv„ können angewendet werden. Deaktivieren Sie Regeln, die Sie noch nicht endgültig löschen, aber auch nicht mehr zur Verwendung zulassen möchten. |
Aktionen festlegen
Wechseln Sie in den Tab „Aktionen“, um einzustellen, welche Eingaben die Regel automatisieren soll:
Es wird eine Liste von Transportfeldern angezeigt. Ist das Kontrollkästchen an einem Feld aktiviert, setzt die Regel dieses Feld. Viele Felder bieten nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens ein zusätzliches Eingabe- oder Auswahlfeld. Möchten Sie also zum Beispiel das Logistiknetzwerk automatisch setzen lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen das gewünschte Logistiknetzwerk aus.
Stellen Sie alle gewünschten Aktionen ein.
Eine Regel pro Transport
Eine Regel kann mehrere Aktionen enthalten. Auf einen Transportauftrag kann jedoch maximal eine Regel angewendet werden.Bestätigen Sie die neue Regel mit „Speichern„. Sie ist damit hinterlegt und kann ab sofort von allen Benutzern Ihres Betriebs bei der Erstellung von Transportaufträgen eingesetzt werden.
Eine Vorlage anwenden
Ist für Ihren Betrieb eine aktive Regel hinterlegt, wird im Dialog „Transport erstellen“ automatisch die Vorlagenauswahl eingeblendet:
- Wählen Sie die gewünschte Regel aus der Liste aus.
- Die Regel wird angewendet, sobald Sie die Eingabemaske „Abhol- und Zieladresse„ mit „Weiter“ bestätigen.