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Benutzer einladen und Rollen vergeben

Ein Betrieb hat beliebig viele Mitglieder. Jedes Mitglied trägt eine oder mehrere Rollen, die festlegen, welche Funktionen ihm zur Verfügung stehen. Dieser Artikel beschreibt beides: den Weg vom neuen Benutzer bis ins eigene Team und die Bedeutung der einzelnen Rollen.

Schritt 1: Einen neuen Benutzer anlegen lassen

Benutzerkonten werden von SLON angelegt. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@slon.bz.it mit der Bitte um Benutzererstellung.

Folgende Informationen sind erforderlich:

  1. E-Mail-Adresse des neuen Benutzers
  2. Benutzername
  3. Basis-Adresse (Straße, Hausnummer, Ort)

Warum die Basis-Adresse wichtig ist

Bei Fahrern dient die Basis-Adresse als Startpunkt für die Routenberechnung und die Bewertung durch den Transport-Broker. Geben Sie sie daher möglichst genau an.

Nach Erhalt dieser Informationen erstellt SLON den gewünschten Benutzer. Die Zugangsdaten werden anschließend per E-Mail zugesendet.

Schritt 2: Den Benutzer in den eigenen Betrieb einladen

  1. Navigieren Sie in der Web-App zu „Betrieb → Mitglieder„.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer einladen“.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.

Der eingeladene Benutzer sieht die Einladung in seinem Webzugang und bestätigt sie über den grünen Pfeil.

Nach einem Aktualisieren der Seite erscheint der Benutzer in Ihrer Mitgliederliste.

Schritt 3: Rollen zuweisen

Weisen Sie dem neuen Mitglied anschließend die passenden Rollen zu. Navigieren Sie dazu zu „Betrieb → Mitglieder„ und wählen Sie „Rolle hinzufügen“.

Mehrere Rollen sind möglich

Jeder Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig innehaben. Dadurch lassen sich individuelle Zuständigkeiten flexibel abbilden – etwa ein Betriebsinhaber, der zugleich selbst fährt.

Die sieben Benutzerrollen

Rolle Was diese Rolle darf
Chef Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen des Betriebs, inklusive der Schließung des Betriebs.
Betriebsadministrator Nahezu alle Rechte der Rolle Chef – mit Ausnahme der Berechtigung, den Betrieb zu schließen.
Disponent Übernimmt die zentrale Koordination: weist Transportaufträge Fahrzeugen zu und steuert den operativen Ablauf über das Dispositionsmodul.
Fahrer (autonom) Nimmt Transportaufträge eigenständig über die SLON Handy-App an und organisiert sie selbst. Geeignet für Fahrer, die flexibel entscheiden sollen, sowie für Betriebsinhaber, die selbst fahren.
Fahrer (zentral verwaltet) Erhält Transportaufträge ausschließlich über die Disposition zugewiesen. Eine eigenständige Annahme ist nicht möglich.
Logistik-Mitarbeiter Kann Transporte beauftragen, Transportaufträge einsehen (aber nicht verändern) und den Lagerbestand von Mehrwegverpackungen einsehen.
Lager-Mitarbeiter Kann Mehrwegverpackungen ins Lager einbuchen und den aktuellen Lagerbestand einsehen.

Rollenbezeichnung „Chef“

Die Rolle Chef wird in einzelnen älteren Ansichten und Übersetzungen noch als Boss bezeichnet. Gemeint ist dieselbe Rolle.

Schritt 4: Fahrzeug zuordnen (nur Transporteure)

Damit ein Fahrer arbeiten kann, muss ihm ein Fahrzeug zugeordnet und dieses aktiviert werden:

  1. Wechseln Sie zum Reiter „Fahrzeuge„.
  2. Wählen Sie das entsprechende Fahrzeug aus und ordnen Sie den Benutzer zu.
  3. Aktivieren Sie das Fahrzeug über das „Play“-Symbol.

Erst durch die Aktivierung steht das Fahrzeug dem Benutzer zur Verfügung. Details unter Fahrzeuge und Fahrzeugausstattung.

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