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Die drei Auswertungen und der Excel-Export

Diese Seite beschreibt die drei Auswertungen des Reporting-Moduls sowie den Excel-Export. Eine Einführung finden Sie unter Einleitung zum Reporting-Modul.

Reporting nach Transportumsatz (Transportliste)

In dieser Ansicht werden alle abgeschlossenen und ausgeführten Transporte chronologisch aufgelistet – aus Sicht des Transporteurs.

Auch für Versender

Diese Auswertung steht Versendern unter dem Punkt „Transportumsatz Versender„ zur Verfügung.

Wichtig

Diese Ansicht dient der lückenlosen Nachvollziehbarkeit von Transporten, Transportpreisen, der ausführenden Betriebe sowie der Betriebe, bei denen die Zustellung erfolgte.

Reporting nach Transportumsatz (gruppiert pro Rechnungsempfänger)

Diese Ansicht gruppiert alle abgeschlossenen Transporte nach Rechnungsempfänger – ebenfalls aus Sicht des Transporteurs.

Für jeden Kunden wird der Gesamtbetrag der zu fakturierenden Transporte dargestellt. Zusätzlich kann rechts oben die Option „Transportdetails“ aktiviert werden, um eine detaillierte Übersicht aller Transporte dieses Kunden anzuzeigen.

Ein Klick auf den Rechnungsempfänger öffnet auch hier das Dialogfenster mit den entsprechenden Rechnungsdaten.

Auch für Versender

Auch diese Auswertung steht Versendern unter dem Punkt „Transportumsatz Versender„ zur Verfügung. Ein Klick auf den ausführenden Betrieb öffnet ein Dialogfeld mit den jeweiligen Betriebsdaten.

Reporting nach Transportumsatz Umschlag Versender

Diese Auswertung ermöglicht es dem primären Transporteur, bei einem Transportvorgang, der gemeinsam mit einem sekundären Transporteur abgewickelt wird, den anteiligen Umsatz des sekundären Transporteurs transparent darzustellen.

Durch diese Aufschlüsselung wird ersichtlich, welcher Anteil des Gesamtumsatzes dem sekundären Transporteur zugeordnet ist und entsprechend an den primären Transporteur weiterverrechnet wird. Die Funktion dient der maximalen Transparenz in der Verrechnung zwischen den beteiligten Transporteuren.

Sie ist insbesondere bei umgeschlagenen Transporten relevant, bei denen die Segmente von unterschiedlichen Betrieben gefahren werden.

Transportdetails einblenden

Um die Transportdetails anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Transportdetails“. Anschließend werden alle Informationen zum Transport eingeblendet. Durch Anklicken des Namens des Transporteurs können wie gewohnt dessen Betriebsdaten eingesehen werden.

Reports nach Excel exportieren

SLON bietet die Möglichkeit, Auswertungen direkt aus der Web-App in eine Excel-Datei zu exportieren. Verwenden Sie hierzu die Funktion „Export„ im Reporting-Modul:

Durch einen Klick auf den Button wird der Export gestartet; wenige Sekunden später beginnt der Download der Datei.

Automatisierter Export

Soll der monatliche Umsatz regelmäßig und automatisch an ein externes System – etwa die Buchhaltung – übergeben werden, steht dafür eine Schnittstelle zur Verfügung. Siehe Verfügbare SLON EIC Schnittstellen.

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