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Einen Transport beauftragen
Dieser Artikel führt Sie durch die Eingabemaske für einen neuen Transportauftrag. Die Eingabe ist in sechs Abschnitte unterteilt; den Fortschritt verfolgen Sie im oberen Bereich der Maske.
Die Eingabemaske öffnen
Melden Sie sich in der SLON Web-App an. Im Reiter „Überblick„ erhalten Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Informationen. Über den farbigen „+“-Button öffnen Sie die Eingabemaske zur Transportbeauftragung.
1. Startadresse eingeben
Zunächst fragt das System die Startadresse ab.
- Standard-Adresse verwenden: Setzen Sie ein Häkchen bei „Von Standard-Adresse senden„, um automatisch Ihre Betriebsadresse oder eine zuvor gespeicherte Adresse zu übernehmen.
- Adresse manuell wählen: Über das Lupen-Symbol öffnen Sie den Adressspeicher. Neu eingegebene Adressen werden automatisch gespeichert und stehen für zukünftige Transportaufträge zur Verfügung.
Unter dem Lupen-Symbol finden Sie zusätzlich die Option „Neu/Suchen“ für die erweiterte Adresssuche.
Über das Fadenkreuz-Symbol lassen sich die GPS-Koordinaten anzeigen; über das Disketten-Symbol speichern Sie die Adresse. Beide Funktionen stehen auch bei der Zieladresse zur Verfügung.
Adresse nicht gefunden?
Der Adress-Suchdialog bietet drei Wege zur Adresse: strukturierte Suche, Schnellsuche mit Autovervollständigung und die Auswahl eines Punktes direkt auf der Karte. MitSTRG + SHIFT + E öffnen Sie ihn per Tastenkürzel.
2. Zieladresse eingeben
Geben Sie die Zieladresse präzise an – nur eine eindeutige Adressidentifikation ermöglicht die Weiterbearbeitung. Das System zeigt nach der Überprüfung eine oder mehrere Auswahlmöglichkeiten an, aus denen Sie die passende Adresse wählen.
Mit „Weiter„ gelangen Sie zur nächsten Eingabemaske.
3. Logistikdetails festlegen
Wählen Sie zunächst die gewünschte Logistikart:
- Umgebungstemperatur
- Kühltransport
- Tiefkühltransport
Anschließend wählen Sie das passende Logistiknetzwerk:
| Auswahl | Bedeutung |
|---|---|
| Betriebsinterner Transport | Organisation und Optimierung von Transportaufträgen mit eigenen Fahrzeugen. |
| Betriebsinternes Logistiknetzwerk | Organisation mit eigenen Fahrzeugen und ausgewählten Wunschpartnern. |
| SLON-Netzwerk | Eingabe ins offene Netzwerk – der Transportauftrag kann von anderen Transporteuren eingesehen und übernommen werden. |
Zusätzlich geben Sie hier Wunschzeiten für Abholung und Zustellung an.
Die Preisliste einsehen
Die aktuell gültigen Transportpreise können Sie bereits während der Eingabe einsehen. In den ersten drei Schritten – Abhol- und Zieladresse, Logistikart und Transportgüter – finden Sie jeweils den Punkt „Preisliste“.
Besondere Anforderungen
Benötigt die Sendung eine bestimmte Fahrzeugausstattung – etwa eine Hebebühne –, wählen Sie diese in diesem Schritt unter „Benötigte Fahrzeugausstattung„ aus. Siehe Transportoptionen auswählen.4. Transportgüter erfassen
Hier erfassen Sie die Transportgüter, die sogenannten Transporteinheiten (TU).
- Jede Transporteinheit muss mit einem Barcode versehen sein – automatisch von SLON generiert oder über eine ERP-Schnittstelle übernommen.
- Werden mehrere Güter als eine Transporteinheit versendet (zum Beispiel mehrere Kartons auf einer Palette), müssen diese fest miteinander verbunden sein, etwa durch Binden oder Folieren.
- Wählen Sie für jede Transporteinheit einen passenden Transporteinheitentyp und geben Sie das Bruttogewicht inklusive Verpackung an.
- Beachten Sie die definierten Mindest- und Maximalgewichte je Transporteinheit.
5. Zusatzdaten eingeben
In diesem Schritt können Sie:
- Zusätzliche Hinweise für den Transportbeauftragten eintragen. Diese werden auf dem Barcode-Etikett angedruckt.
- Benachrichtigungsarten auswählen:
- Auftragsbestätigung an den Empfänger per E-Mail
- Zustellavis an den Empfänger kurz vor der Zustellung
- Lieferschein nach der Zustellung: Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem unterschriebenen Lieferschein. Es können mehrere Empfänger angegeben werden.
6. Angebot und Abschluss
Im letzten Schritt wird Ihnen ein Angebot berechnet – auf Basis von Entfernung, Logistikart, Menge und Größe der Güter.
- Bringen Sie den Barcode sichtbar an der Transporteinheit an – siehe Transportetiketten drucken und anbringen.
- Den Lieferschein können Sie sofort hochladen oder bis zum Beladen der Güter nachreichen.
Verbindliche Beauftragung
Mit einem Klick auf „Jetzt beauftragen“ bestätigen Sie den Transportauftrag und schließen einen rechtskräftigen Vertrag mit SLON ab.Alternativ können Sie den Auftrag über „Später beauftragen„ im Bereich „Transportaufträge“ zu einem späteren Zeitpunkt abschließen.
Transportstatus in Echtzeit verfolgen
Unter dem Menüpunkt „Transportaufträge„ können laufende Transporte in Echtzeit verfolgt werden. Alle Statusänderungen werden unmittelbar angezeigt.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Echtzeit-Überprüfung | Alle Statusänderungen laufender Transporte werden unmittelbar angezeigt. |
| Lieferschein nachreichen | Ein Lieferschein kann bis zum Beladen nachträglich hochgeladen und beliebig oft durch neue Versionen ersetzt werden. |
| Zugriff auf geschlossene Transporte | Abgeschlossene Transporte bleiben verfügbar und können jederzeit erneut aufgerufen werden. |
Der Zustand des Lieferscheins ist an der Farbe erkennbar:
- Grün – der Lieferschein wurde digital unterschrieben und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
- Orange – der Lieferschein wurde nicht unterschrieben.