Reklamationen können vom ausführenden Transporteur direkt während des Lade- oder Entladevorgangs erfasst werden, solange der Transport noch nicht abgeschlossen ist.

• In der App steht dafür der Button „Reklamation eingeben“ zur Verfügung.
• Nach Klick öffnen sich die entsprechenden Eingabefelder.
• Sobald alle Daten eingegeben wurden, erhält der reklamierte Betrieb automatisch eine Benachrichtigung.
• Die Reklamation wird zudem direkt beim betroffenen Transport angezeigt.

Auch in der Web-App können Reklamationen erfasst werden.

Durch Klick auf den Button „Transport reklamieren“ startet der Erfassungsprozess.

Es stehen vordefinierte Auswahlfelder zur Verfügung, z. B.:

• Allgemein
• Gewicht abweichend (zusätzlich Eingabe des richtigen Gewichts erforderlich)
• Unsachgemäße Zustellung
• Abholadresse falsch
• Zustelladresse falsch

Zu jedem Punkt ist eine Beschreibung der Reklamation notwendig.

• Nach dem Absenden wird der reklamierte Betrieb benachrichtigt.
• In der Transportübersicht erscheint ein Symbol ⚠️, über das die Reklamation eingesehen werden kann.
• Unter dem Menüpunkt „Aktion“ können weitere Schritte zur Lösung der Reklamation eingeleitet werden.
• Jede Reklamation enthält automatisch alle relevanten Transportdaten.

• Gibt eine Partei einen Lösungsvorschlag ein, wird die andere Partei informiert.
• Sobald beide Parteien zustimmen, wird das Reklamationsticket als gelöst markiert. Es erscheint das grüne Symbol bei beiden Parteien.

Falls zwischen den beteiligten Parteien keine einvernehmliche Lösung einer Reklamation erzielt werden kann, besteht die Möglichkeit, über den Button „Intervention für Klärung anfordern“ SLON einzuschalten.

In diesem Fall übernimmt die Plattform SLON die Rolle eines Mediators und unterstützt beide Parteien dabei, eine zufriedenstellende Lösung zu finden.