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Routen im Dispositionsmodul verwalten

Das Dispositionsmodul ermöglich es, neben der reinen Transportannahme für eigene oder freigegebene Fahrzeuge, auch neue Routen zu erstellen bzw. bestehenden Routen zu verwalten. In der mittlere Spalte des Dispositionsmodules werden alle Benutzer/Fahrzeuge angezeigt, welche den Dispositionszugriff gewährt haben:

Routenübersicht

Beim Öffnen der Dispositionsmaske ist die Routenübersicht eines jeden Benutzers/ Fahrzeuges eingeklappt. Es wir die aktive Route der Fortschritt dieser Route angezeigt:

Routenübersicht eines Benutzers

Über einen Klick auf den Reiter „Routenübersicht“ werden alle noch nicht abgeschlossenen Routen des Benutzers/ Fahrzeuges angezeigt:

Ausgeklappte Routenübersicht eines Benutzers

Für jede Route werden eine Vielzahl von Informationen angezeigt:

Detailansicht der Routeninfobox

Wird der Mauszeiger über eine Route bewegt, dann wird diese Route in der Farbe der Route in der Karte der rechten Bildschirmhälfte eingeblendet.
Wenn der Mauszeiger hingegen über eine Benutzer bewegt wird, dann werden alle Routen des Fahrers in der jeweiligen Farbe in der Karte angezeigt.

Routendetails anzeigen und Zuweisung ändern

Über die Routenübersicht der Benutzer/ Fahrzeuge können alle Routenschritte einer Route angezeigt werden:

Routendetails aufrufen

Für jedes Routendetail (auch Routenschritt genannt) stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Routenschritt Funktionen

Um bei einem umgeschlagenen Transport die ursprünglichen Transportdaten einzusehen, kann über das Drei-Punkte-Menü die Option 'Transportdaten anzeigen' ausgewählt werden.

Routenzuordnung aufheben

Die Funktion „Routenzuordnung aufheben“ ist über das Optionsmenü für zugewiesene Routenschritte erreichbar.
Die Zuweisung eines Transportes auf die Route wird aufgehoben, der Transport bleibt aber weiterhin dem Benutzer zugewiesen.

Auftragsänderungen

Um die Aktion entsprechend zu dokumentieren, muss das Aufheben der Benutzerzuordnung durch einen Grund beschrieben werden. Hier müssen alle notwendigen Informationen eingegeben werden, damit außenstehende Personen die Aktion nachvollziehen können!

Da der Transport anschließend zwar einem Benutzer, aber keinen Route mehr zugewiesen ist, wird eine Warnung angezeigt:

Warnung keine Routenzuordnung

Benutzerzuordnung aufheben

Die Funktion „Benutzerzuordnung aufheben“ ist über das Optionsmenü für zugewiesene Routenschritte erreichbar.
Die Zuweisung eines Transportes auf einen Benutzer wird aufgehoben.

Auftragsänderungen

Um die Aktion entsprechend zu dokumentieren, muss das Aufheben der Benutzerzuordnung durch einen Grund beschrieben werden. Hier müssen alle notwendigen Informationen eingegeben werden, damit außenstehende Personen die Aktion nachvollziehen können!

Für diesen Transport werden die Transportangebote wieder aktiviert.
Der Benutzer, auch welchen der Transport zugewiesen war, erhält aber kein Transportangebot mehr und kann den Transport somit nicht erneut akzeptieren.

Transport splitten

Die Funktion „Transport splitten“ ist über das Optionsmenü für zugewiesene Routenschritte erreichbar.
Ein Transport kann in 2 Arten gesplittet werden:

Transport splitten Dialog

Änderungen anzeigen

Manuelle Eingriffe in den Transport müssen von den jeweiligen Benutzern, welche die Aktion ausführen, mit einem Grund für die Änderung dokumentiert werden.
Über die Funktion „Änderungen anzeigen“ kann ein Protokoll dieser Änderungen aufgerufen werden.

Routen organisieren

Ein Transport wird in einer Transportroute immer durch 2 Routenschritte dargestellt.
Jeder Routenschritt ist dabei klassifiziert:

Die Buchungsoperationen beim Zustellen bzw. Laden müssen entsprechend der dargestellten Reihenfolge der einzelnen Routenschritte durchgeführt werden.
Jeder Fahrer kann die Routenschritte nach belieben organisieren und so entscheiden, in welcher Reihenfolge die einzelnen Routenpunkte angefahren werden sollen.
Altenativ kann über den „SLON iQ Routenoptimierung“ auch die optimale Route vollautomatisch berechnet werden.

Um die Route zu organisieren, müssen zunächst die Routendetails aufgerufen werden. Anschließend kann über das Routenmenü über „Route organisieren“ aufgerufen werden:

Routenmenü

Es wird der Dialog für die Organisation der Routen geöffnet:

Route organisieren

Im linken Bereich des Dialogs können die einzelnen Routenschritte per Drag&Drop verschoben werden.
Der rechte Bereich zeigt die Anzahl der verschobenen Routenschritte an.
Die Änderungen werden erst gespeichert, sobald die Verschiebungen per „Speichern“ bestätigt worden sind.
Über die Funktion „iQ Optimieren“ kann die vollautomatische Routenoptimierung aktiviert werden

Routen löschen

Um eine Transportroute zu löschen, steht die Funktion „Route löschen“ zur Verfügung. Es gelten folgende Voraussetzungen, damit eine Route gelöscht werden kann:

Um die Route zu löschen, müssen zunächst die Routendetails aufgerufen werden. Anschließend kann über das Routenmenü über „Route löschen“ die Route gelöscht werden:

Routenmenü

Routenstart zurücksetzen

Wenn der Start einer Route auf den Status „nicht gestartet“ zurückgesetzt werden soll, steht die Funktion „Routenstart zurücksetzen“ zur Verfügung. Es gelten folgende Voraussetzungen, damit ein Routestart rückgängig gemacht werden kann:

Um den Routen zurück zu setzen, müssen zunächst die Routendetails aufgerufen werden. Anschließend kann über das Routenmenü über „Routenstart zurücksetzen“ der Status einer Route auch „nicht gestartet“ gesetzt werden:

Routenmenü

Routenstart zurücksetzen

Mit dem Zurücksetzen eines Routenstart können evtl. einige damit verbundene Aktionen nicht mehr rückgängig gemacht werden. So kann z.B. eine bereits gesendete E-Mail nicht wieder zurück gerufen werden.