Einen Transport beauftragen

Dieser Artikel führt Sie durch die Eingabemaske für einen neuen Transportauftrag. Die Eingabe ist in sechs Abschnitte unterteilt; den Fortschritt verfolgen Sie im oberen Bereich der Maske.

Melden Sie sich in der SLON Web-App an. Im Reiter „Überblick„ erhalten Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Informationen. Über den farbigen „+“-Button öffnen Sie die Eingabemaske zur Transportbeauftragung.

Zunächst fragt das System die Startadresse ab.

• Standard-Adresse verwenden: Setzen Sie ein Häkchen bei „Von Standard-Adresse senden„, um automatisch Ihre Betriebsadresse oder eine zuvor gespeicherte Adresse zu übernehmen.
• Adresse manuell wählen: Über das Lupen-Symbol öffnen Sie den Adressspeicher. Neu eingegebene Adressen werden automatisch gespeichert und stehen für zukünftige Transportaufträge zur Verfügung.

Unter dem Lupen-Symbol finden Sie zusätzlich die Option „Neu/Suchen“ für die erweiterte Adresssuche.

Über das Fadenkreuz-Symbol lassen sich die GPS-Koordinaten anzeigen; über das Disketten-Symbol speichern Sie die Adresse. Beide Funktionen stehen auch bei der Zieladresse zur Verfügung.

Geben Sie die Zieladresse präzise an – nur eine eindeutige Adressidentifikation ermöglicht die Weiterbearbeitung. Das System zeigt nach der Überprüfung eine oder mehrere Auswahlmöglichkeiten an, aus denen Sie die passende Adresse wählen.

Mit „Weiter„ gelangen Sie zur nächsten Eingabemaske.

Wählen Sie zunächst die gewünschte Logistikart:

• Umgebungstemperatur
• Kühltransport
• Tiefkühltransport

Anschließend wählen Sie das passende Logistiknetzwerk:

Zusätzlich geben Sie hier Wunschzeiten für Abholung und Zustellung an.

Hier erfassen Sie die Transportgüter, die sogenannten Transporteinheiten (TU).

• Jede Transporteinheit muss mit einem Barcode versehen sein – automatisch von SLON generiert oder über eine ERP-Schnittstelle übernommen.
• Werden mehrere Güter als eine Transporteinheit versendet (zum Beispiel mehrere Kartons auf einer Palette), müssen diese fest miteinander verbunden sein, etwa durch Binden oder Folieren.
• Wählen Sie für jede Transporteinheit einen passenden Transporteinheitentyp und geben Sie das Bruttogewicht inklusive Verpackung an.
• Beachten Sie die definierten Mindest- und Maximalgewichte je Transporteinheit.

In diesem Schritt können Sie:

• Zusätzliche Hinweise für den Transportbeauftragten eintragen. Diese werden auf dem Barcode-Etikett angedruckt.
• Benachrichtigungsarten auswählen:
  1. Auftragsbestätigung an den Empfänger per E-Mail
  2. Zustellavis an den Empfänger kurz vor der Zustellung
  3. Lieferschein nach der Zustellung: Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem unterschriebenen Lieferschein. Es können mehrere Empfänger angegeben werden.

Im letzten Schritt wird Ihnen ein Angebot berechnet – auf Basis von Entfernung, Logistikart, Menge und Größe der Güter.

• Bringen Sie den Barcode sichtbar an der Transporteinheit an – siehe Transportetiketten drucken und anbringen.
• Den Lieferschein können Sie sofort hochladen oder bis zum Beladen der Güter nachreichen.

Alternativ können Sie den Auftrag über „Später beauftragen„ im Bereich „Transportaufträge“ zu einem späteren Zeitpunkt abschließen.

Unter dem Menüpunkt „Transportaufträge„ können laufende Transporte in Echtzeit verfolgt werden. Alle Statusänderungen werden unmittelbar angezeigt.

Der Zustand des Lieferscheins ist an der Farbe erkennbar:

• Grün – der Lieferschein wurde digital unterschrieben und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
• Orange – der Lieferschein wurde nicht unterschrieben.

• Transport ändern, stornieren, löschen
• Transportetiketten drucken und anbringen
• Transportregeln und Vorlagen
• Der Lebenszyklus eines Transportauftrags