Die Fahrerspalte: Gruppierung und iQ-Smart-Assign
Die rechte Spalte der Dispositionsmaske – „Fahrer & Routen„ – listet alle Benutzer auf, die Sie disponieren dürfen. In Betrieben mit einem großen Fuhrpark oder mit Dispositionszugriff auf fremde Fahrzeuge wird diese Liste schnell lang. Zwei Funktionen helfen dabei, in dieser Liste schnell den richtigen Fahrer zu finden:
- die Gruppierung nach Betrieb, die die Spalte dauerhaft strukturiert, und
- iQ-Smart-Assign, das die Spalte auf jene Fahrer reduziert, die für den markierten Transport tatsächlich ein Angebot haben.
Beide Funktionen sind reine Ansichtseinstellungen. Sie ändern nichts an der Zuweisung selbst – diese ist unter Allgemeine Maskenfunktionen beschrieben.
Die Einstellungen öffnen
Beide Funktionen schalten Sie über das Zahnrad in der Kopfzeile der Dispositionsmaske ein und aus. Es öffnet den Dialog „Einstellungen Disposition“:
Die Einstellung gilt pro Benutzer
Die Einstellungen der Dispositionsmaske werden für Ihr Benutzerkonto gespeichert und stehen Ihnen an jedem Gerät wieder zur Verfügung. Kollegen desselben Betriebs sind davon nicht betroffen – jeder Disponent stellt sich die Spalte so ein, wie er arbeitet.Fahrer des selben Betriebs gruppieren
Ist die Option „Fahrer des selben Betriebs gruppieren„ aktiv, fasst die Fahrerspalte die Benutzer betriebsweise zusammen. Jede Gruppe bekommt eine Kopfzeile mit dem Betriebsnamen und – sofern hinterlegt – dem Betriebslogo.
Standardmäßig aktiv
Die Gruppierung ist ab Werk eingeschaltet. Sie können sie jederzeit abschalten – dann zeigt die Spalte wie bisher eine durchgehende, nach Namen sortierte Liste aller Fahrer.Gruppen ein- und ausklappen
- Ein Klick auf die Kopfzeile einer Gruppe – oder auf den Pfeil an ihrem rechten Rand – klappt genau diese Gruppe zu bzw. wieder auf.
- Der Knopf in der Spaltenüberschrift „Fahrer & Routen“ wirkt auf alle Gruppen gleichzeitig: Ist noch mindestens eine Gruppe offen, werden alle zugeklappt. Sind bereits alle zu, werden alle aufgeklappt.
Zugeklappte Gruppen bleiben zugeklappt, auch wenn sich die Fahrerliste durch neue Daten aktualisiert. Erst ein Neuladen der Maske setzt den Zustand zurück.
Sortierung der Gruppen
Die Reihenfolge der Gruppen entspricht der Reihenfolge, in der die Betriebe geladen werden; Ihr eigener Betrieb steht damit gewohnt an derselben Stelle. Innerhalb einer Gruppe sind die Fahrer alphabetisch nach Namen sortiert.
Wenn es nur einen Betrieb gibt
Disponieren Sie ausschließlich Fahrer Ihres eigenen Betriebs, entsteht nur eine einzige Gruppe. Kopfzeile und der Knopf zum Auf- und Zuklappen aller Gruppen werden dann gar nicht erst eingeblendet – die Spalte sieht aus wie bisher.iQ-Smart-Assign
iQ-Smart-Assign beantwortet die Frage, die sich beim Zuweisen immer zuerst stellt: Welche Fahrer haben für diesen Transport überhaupt ein Angebot bekommen – und in welcher Reihenfolge?
Ist die Option aktiv und markieren Sie genau ein Transportangebot in der linken Spalte, dann
- sortiert die Fahrerspalte die Fahrer nach ihrem Rang im Angebot – jener Fahrer, dem der Transport-Broker den Transport zuerst angeboten hat, steht ganz oben, und
- blendet sie alle Fahrer aus, die für diesen Transport kein Angebot haben.
Standardmäßig ausgeschaltet
iQ-Smart-Assign ist ab Werk deaktiviert und muss im Einstellungsdialog bewusst eingeschaltet werden.Ausgeblendete Fahrer wieder einblenden
Am Fuß der Fahrerspalte erscheint eine Zeile mit der Anzahl der ausgeblendeten Fahrer – zum Beispiel „7 Fahrer ohne Angebot für diesen Transport ausgeblendet – einblenden„. Ein Klick darauf blendet alle Fahrer wieder ein; die Sortierung nach Rang bleibt dabei erhalten, die Fahrer ohne Angebot stehen geschlossen am Ende der Liste. Ein erneuter Klick blendet sie wieder aus.
Sobald Sie ein anderes Transportangebot markieren, werden manuell eingeblendete Fahrer wieder ausgeblendet. Der Zustand gilt also immer nur für genau eine Transportauswahl.
Der markierte Fahrer bleibt immer sichtbar
Haben Sie bereits einen Fahrer markiert, wird dieser nie ausgeblendet – auch dann nicht, wenn er für den markierten Transport kein Angebot hat. So arbeitet der Zuweisungsdialog nie mit einer Auswahl, die Sie in der Spalte nicht mehr sehen.Was iQ-Smart-Assign nicht tut
Keine Rangnummern, keine Einschränkung der Zuweisung
iQ-Smart-Assign zeigt bewusst keine Platznummern an. Die Reihenfolge wird aus dem Alter der einzelnen Angebote abgeleitet; die automatische Disposition arbeitet dagegen mit dem echten Rang des Transport-Brokers. Bei nachträglich ergänzten Angeboten können die beiden auseinanderlaufen – eine angezeigte Platznummer wäre dann schlicht falsch. Die relative Reihenfolge stimmt in jedem Fall.Die Funktion schränkt außerdem nicht ein, wem Sie einen Transport zuweisen dürfen. Sie können jederzeit die ausgeblendeten Fahrer einblenden und den Transport einem Fahrer ohne Angebot zuweisen.
Zusammenspiel mit der Gruppierung
Solange iQ-Smart-Assign greift, ist die Gruppierung nach Betrieb ausgesetzt – sie würde die Rangfolge wieder in Betriebsblöcke zerlegen und damit genau die Information zerstören, um die es geht. Die Spalte zeigt in dieser Zeit eine durchgehende Liste ohne Gruppenkopfzeilen. Sobald Sie die Markierung des Transportangebots aufheben, kehrt die gewohnte Gruppierung zurück.
Die Sortierung nach Rang greift außerdem nur bei genau einem markierten Transportangebot. Da die Dispositionsmaske ohnehin keine Mehrfachauswahl von Transporten kennt, ist das im Alltag immer der Fall.
Warum manchmal nur wenige Fahrer erscheinen
Angezeigt werden nur jene Angebote, deren Zustellzeitpunkt bereits erreicht ist. Wurde ein Transport gerade erst ausgeschrieben und ist für Ihren Betrieb eine gestaffelte Zustellung eingestellt, ist die Liste unmittelbar danach noch kurz und wächst in den folgenden Minuten. Siehe Flottenmanagement (Angebotskompression).
Ist die Liste dauerhaft leer oder sehr kurz, liegt das meist nicht an der Anzeige, sondern an der Angebotszustellung selbst – etwa an fehlender Fahrzeugausstattung oder an der Netzwerkzugehörigkeit. Siehe Fahrzeugortung und Fahrzeugauswahl.
Tastenkürzel in der Dispositionsmaske
| Tastenkürzel | Wirkung |
|---|---|
Z | Öffnet den Dialog „Transport zuweisen“ für das markierte Transportangebot |
A | Klappt alle Betriebsgruppen auf |
S | Klappt alle Betriebsgruppen zu |
Wann die Kürzel greifen
Es handelt sich um einzelne Buchstaben ohne Zusatztaste. Sie lösen deshalb bewusst nicht aus, während Sie in ein Eingabefeld schreiben oder ein Dialog geöffnet ist.A und S wirken nur, wenn es überhaupt Betriebsgruppen gibt; Z nur, wenn ein Transportangebot markiert ist – also genau dann, wenn auch der Knopf „Zuweisen„ verfügbar ist.
Verwandte Artikel
- Allgemeine Maskenfunktionen – wie ein Transportauftrag einem Benutzer und einer Route zugewiesen wird.
- Fahrzeugortung und Fahrzeugauswahl – wie der Transport-Broker die Reihenfolge der Angebote bestimmt.
- Flottenmanagement – Angebotskompression und gestaffelte Zustellung.
- Betriebsdaten, Logo und Lieferschein – das Logo, das in der Gruppenkopfzeile erscheint.